Antes de empezar una videoconferencia ten en cuenta que los pequeños detalles son muy importantes para lograr captar la atención y causar un grata impresión a las demás personas.
- Se puntual.
- Ajusta la distancia de la cámara, no hay que acercarse mucho, lo ideal es del pecho a la cara que se puedan ver las manos, por lo regular las personas la mayor parte del tiempo ven lo que esta alrededor de ti.
- Técnicamente de manera horizontal, colócate en medio, de manera vertical, 2 tercios abajo de los ojos y un tercio arriba de los ojos.
- Avisa a los demás que estarás en una videoconferencia para evitar gritos y algunas escena bochornosas.procura entrar.
- Enfoca la cámara para que estés bien colocado.
- En el caso de zoom puedes colocar un fondo virtual en, Configuraciones - Fondo virtual - Elegir un fondo virtual. Y también vídeos. (Es recomendable tener buena iluminación y adecuar que el sistema reconozca los colores).
- Procura entrar con el audio y el vídeo apagado, revisa que todo este bien colocado, cierra los pestañas que por error no quieres que se compartan, estas conferencias pueden ser grabadas, y todo lo que hagas quedara registrado.
- No Hables mal de de nadie, se puede escuchar y tal vez puede estar ahí la persona y tu no la ves.
- Ve por un vaso de agua o café, una libreta de notas, una pluma, ve al baño antes, se ve muy mal que te levantes y al regresar ya no estas como tu te habías colocado para prepararte al inicio.
- Si alguien te habla en tu casa, o te habla por teléfono apaga el audio desde el ordenador y el vídeo, solo pide un momento para regresar a la reunión.
- El "hola", o el "hola ¿como están?" no funcionan, un saludo mas intenso es muy importante, tiene que sonar agradable y llenarte de energía positiva, con buen animo.
- No mires a las personas cuando les hablas a su imagen en el dispositivo móvil o en tu PC, siempre háblale a la cámara, es mas recomendable y estas haciendo el clic con la persona de manera directa, es algo difícil pero cuando lo domines veras que es muy bueno.
- Procura estar atento, cierra todo lo que te distraiga, recuerda, estas en una reunión pero estas con personas que están atentas, si bien es cierto es una videoconferencia pero no menos importante recuerda siempre. No se le puede dar una explicación particular a la persona que esta distraída.
- Siempre tiene que haber un moderador a partir de 5 personas, es muy importante.
- Ten cuidado como te ves, la cara de atención o de aburrido dice mucho de ti, una persona con actitud positiva se ve desde la cámara.
- Recuerda que se vean las manos, suéltate, las manos son herramientas.
- Revisa que todo se escuche bien.
- Un curso digital no te vendría mal.
La era digital esta revolucionando a todos, el Internet , las redes sociales, los software, la digitalizacion, junto con el vídeo, están marcando la diferencia este 2020 saca el máximo provecho y evoluciona para estar en el siguiente nivel.
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